Многие фирмы закупают самостоятельно оргтехнику. Сами ее обслуживают, сдают в ремонт, заправляют картриджи. Все это стоит немалых денег. Сейчас появились специальные компании, которые предоставляют услуги покопийной печати. В чем же ее преимущества? Сегодня мы разберем их в нашей статье.
Количество типов документации в любом предприятии ограничено. К документации могут относиться бухгалтерские, юридические документы. Здесь могут быть учредительные документы, банковские платежки, накладные, счета-фактуры, акты или любые другие документы, которые необходимо распечатывать каждый день.
Во-первых, услуга покопийной печати имеет одно из главных преимуществ – вы заранее знаете стоимость печати. Ежемесячный объем документов рассчитывается предварительно. В результате вы получите сумму, которая покроет все расходы. Здесь уже не нужно беспокоиться о ремонте, покупке печатного оборудования и картриджей. А в конце месяца выставляется счет на общее количество, распечатанных за месяц листов.
Во-вторых, взять в аренду многофункциональное устройство всегда является выгодным решением, поскольку это устройство три в одном, он же и принтер, он же и сканер, он же и копир. Особенностью аренды заключается в том, что если сравнить несколько типов оргтехники и МФУ, то здесь идет экономия места и денежных средств, и потом очень удобно когда все под рукой.
В-третьих, обслуживанием и ремонтом оргтехники занимается специализирующая компания, которая также предоставляет замену, вышедшей из строя техники в течение дня. Если по каким-то причинам замена принтера не осуществляется компанией долгое время, то у данной компании есть материальная ответственность и обязательства перед заказчиком.
В-четвертых, специалисты компании сами обучают сотрудников офиса всем тонкостям работы с оргтехникой. А также сами подключают и устанавливают технику.
В-пятых, проводят диагностирование всей оргтехники по выявлению различных проблем и недочетов.
Чем-то услуга покопийной печати напоминает аутсорсинг, но это совершенно разные услуги, предоставляемые компанией. В чем же их различие. Только в одном, в том, что в покопийной печати оплата берется только за распечатанные документы.
